Meeting di Semen Indonesia Group Akan Dikelola Dengan Online Information System

Meeting di Semen Indonesia Group Akan Dikelola Dengan Online Information System

Meeting merupakan kegiatan yang penting dilaksanakan dan dengan frekuensi yang cukup besar dalam suatu perusahaan terlebih lagi pad perusahaan besar guna melancarkan proses bisnis perusahaan. Dalam meeting, diperlukan persiapan seperti pengaturan jadwal, booking tempat/ruangan, persiapan jumlah konsumsi, dan lain sebagainya. Persiapan tersebut dapat berjalan tidak lancar jika tidak ada pengelolaan informasi yang baik. Maka dari itu, perlu dikembangkan sistem informasi untuk mengelola data informasi terkait meeting yang akan dilaksanakan perusahaan.

Di PT Semen Indonesia (Persero) Tbk dikembangkan sistem informasi untuk mengatasi permasalahan di atas. Sistem informasi ini dinamakan E-Meeting System. Sistem E-Meeting ini akan digunakan oleh PT Semen Indonesia (Persero) Tbk mulai tahun depan.

home_e-meetingHalaman E-Meeting System

Sistem E-Meeting System ini dapat diakses melalui web browser sehingga dapat mempermudah user mengakses darimana pun.

Beberapa poin manfaat E-Meeting System :

  • Pengaturan jadwal rapat
  • Pemberian informasi rapat kepada semua person yang terlibat
  • Pengelolaan persiapan sampai pelaksanaan rapat dalam satu pintu melalui user terotorisasi

Beberapa proses bisnis dalam E-Meeting System : 

  • Pembagian Admin Ruangan oleh Super Admin (Admin dengan otoritas tertinggi).
  • Booking Ruangan yang dapat dilakukan oleh Admin
  • Peminjaman ruangan dari pihak eksternal (ruangan tertentu)
  • Absensi dan MoM (hasil meeting)
  • Penambahan Konsumsi dan Peralatan Rapat

User yang ada dalam E-Meeting System

  • Super Admin
    Membagi/menentukan person yang menjadi admin ruangan.
  • Admin
    Mengelola data untuk pembuatan jadwal meeting dan mengganti jadwal meeting sesuai kondisi yang terjadi.
  • User
    Mengelola data untuk pembuatan jadwal meeting, absensi meeting, dan hasil ringkasan meeting.

Sistem E-Meeting ini dikembangkan oleh perusahaan konsultan sistem informasi PT Andromedia menggunakan tool Plansys.


PT Andromedia in Social Media

PT Andromedia | Excellent Partnership Commitment

Share with your friends









Submit